Día portable

Con este programa podemos realizar algunos ejercicios gráficos sobre la caja negra es decir la transformación de procesos en los sistemas de información desde su entrada y posteriormente el resultado en su salida.

Taxonomia empresarial

Sistema de Gestion Docente

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS FUNCIONALES Y SUBSISTEMAS

Generalmente una empresa consta de al menos 5 áreas funcionales básicas de trabajo

• Área de Dirección General de la empresa
• Área de Administración
• Área de Mercadeo y Ventas
• Área de Producción
• Área Contable y Financiera.

Área de Dirección General de la Empresa:

Esta consiste en la cabeza de la empresa., es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma.

 

Área de Administración y Operaciones:

Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general, desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargará de esta área en su fase inicial. Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operación del negocio sin que usted, como propietario esté presente todo el tiempo.

Área Contable y Financiera

Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. La emisión de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta área. El mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora.

 

Área de Mercadeo y Ventas:

En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la promoción y la labor de ventas.

 

Área de Producción.

En una empresa esta área la conforman aquellos que realizan los procesos operativos e intelectuales para la producción, desarrollo y elaboración del producto.

Ejemplo de los sistemas de una organización

Sistema de planificación

Sistema operacional

Sistema comercial

Sistema financiero

Sistema de administración y desarrollo de recursos humanos

Sistema de administración de suministros

Sistema de administración de patrimonio

Sistema de administración de transportes

Sistema de comunicaciones

Ejemplo de los subsistemas de una organización

Subsistema de programación, subsistema de control, subsistema de mantenimiento, subsistema de comercialización, subsistema de facturación y cobranzas, subsistema de administración de recursos financieros, subsistema de contabilidad, subsistema de reclutamiento y selección de personal, subsistema de administración de compras etc.

ALCANCES SISTEMA GENÉRICO DE LAS EMPRESAS U ORGANIZACIONES

Que hacen: Una empresa es un sistema organizacional donde los recursos económicos (entrada) se transforman mediante diversos procesos organizacionales (procesamiento) en bienes y servicios (salida). Los sistemas de información proporcionan información (retroalimentación) sobre las operaciones del sistema a la gerencia para la dirección y el mantenimiento del sistema (control), intercambian entradas y salidas con su entorno.

Como: Todos los sistemas de información genéricos empresariales utilizan recursos de personas, hardware, software, datos y redes para realizar actividades de entrada, procesamiento, salida, almacenamiento y control que transforman los recursos de datos en salidas de información y de este modo lograr sus objetivos.

Cuando: En el preciso momento en que se conforma o se crea la organización, se da inicio a las diferentes responsabilidades frente a sus clientes y con quienes hacen parte de esta misma.

Donde: En el lugar o punto geográfico seleccionado para realizar los procesos de transformación de sus productos y la prestación de sus servicios ya sea un local, bodega, un edificio y/o páginas Web.

Sistema de Informacion Generico

Los sistemas genéricos son sistemas que existen y se crean dentro de otros sistemas, este proceso se hace de la siguiente manera: el sistema toma los datos que se necesitan procesar con el fin de procesarlos y almacenarlos de la manera más adecuada, de este modo cuando se requiera alguna información el sistema q los almaceno deberá mostrar de la maneras más simple en archivos.
Uno de los objetivos de los sistemas genéricos es optimizar la información para que la maquina que las procese para que sea más accesibles a todo tipo de usuario que necesite de ellas, el buen funcionamiento de un sistema genérico depende en gran medida de su empleabilidad por lo general las empresas lo usan para gestionar y organizar información en archivos que a su vez optimizan en un 100% el funcionamiento de dicha empresa.

Características

Todas las organizaciones cumplen con los siguientes requisitos:

ü  Conseguir el máximo beneficio.

ü  Entregar bienes o servicios.

ü  Satisfacer los elementos humanos en su actividad

ü  Generar puestos de trabajo.

ü  Obtener rentabilidad

ü  Asegura la supervivencia y continuidad a la actividad empresarial

ü  Utilizar técnica  para la  producción, fabricación, transformación de materiales y productos.

ü  Posicionar su marca en el mercado.

Memoria de clase 10 de Mayo de 2012

Caja negra

"Es aquel elemento que es estudiado desde el punto de vista de las entradas que recibe y las salidas o respuestas que produce, sin tener en cuenta su funcionamiento interno. En otras palabras, de una caja negra nos interesará su forma de interactuar con el medio que le rodea en ocasiones, otros elementos que también podrían ser cajas negras entendiendo qué es lo que hace, pero sin dar importancia a cómo lo hace. Por tanto, de una caja negra deben estar muy bien definidas sus entradas y salidas, es decir, su interfaz; en cambio, no se precisa definir ni conocer los detalles internos de su funcionamiento"(1)

Fuente: (1)  http://es.wikipedia.org/wiki/Caja_negra_(sistemas)